Het proces

Bedrijven die elektriciteit leveren aan vervoer in Nederland kunnen de leveringen onder voorwaarden inboeken op hun rekening in het Register Energie voor Vervoer (REV). Zij ontvangen daarvoor Hernieuwbare Brandstofeenheden (HBE’s) van de soort HBE overig (HBE-O).

Wie mag inboeken?

Een inboeker moet aan onderstaande voorwaarden voldoen:

• Het is een onderneming (ingeschreven in de Nederlandse KvK) die elektriciteit levert aan vervoer (uitgezonderd spoor) in Nederland, én
• Het is een afnemer in de zin van de Elektriciteitswet, van een of meerdere aansluitingen waar elektriciteit aan vervoer wordt geleverd.

Waarbij een afnemer aan de volgende voorwaarden moet voldoen:

1. Een afnemer is een onderneming die beschikt over een volledige aansluiting (een verbinding tussen het net en een onroerende zaak). Een secundair allocatiepunt alleen is niet voldoende; het primair allocatiepunt dient ook op naam te staan van de inboeker.

2. De NEa controleert dit door bij de netbeheerder na te gaan of de aansluitingen op naam van de onderneming staan. De tenaamstelling van de aansluiting is dus gebaseerd op de gegevens in het Centraal Aansluitingsregister van de netbeheerders, niet op de contractant bij de energieleverancier.

Zie ook de vragenlijst om te controleren of uw onderneming voldoet aan de eisen.

Wat mag ingeboekt worden?

Bedrijven mogen elektriciteit inboeken die aan wegvoertuigen/binnenvaart is geleverd via exclusief daarvoor bestemde aansluitingen van deze bedrijven op het elektriciteitsnet. Achter de aansluiting mag dus geen andere bestemming van de elektriciteit zijn dan elektrische voertuigen. Zij boeken de hoeveelheid elektriciteit (kWh) per aansluiting in, zoals gemeten door een of meerdere bemeterde leverpunten (verkoopmeters) achter de aansluiting.

In de praktijk kan het voorkomen dat een aansluiting niet exclusief bestemd is voor de levering van elektriciteit aan wegvoertuigen/binnenvaart. Dit geldt bijvoorbeeld als er ook verbruik plaatsvindt door een kantoor of winkel. Indien er geen sprake is van een aansluiting (of secundair allocatiepunt, zie MLOEA), die exclusief voor vervoer bestemd is, worden er extra eisen gesteld aan het bemeterd leverpunt (verkoopmeter) in de laadpaal. Elk bemeterd leverpunt dient dan te beschikken over een MID-meter:

Alleen het hernieuwbare deel van de geleverde elektriciteit wordt beloond met HBE’s;

Hoeveelheden zoals gemeten door een bemeterd leverpunt mogen ingeboekt worden. Een bemeterd leverpunt is een punt voor levering van elektriciteit, met een voertuigaansluiting en een meter die de hoeveelheid van de levering meet. In de praktijk zijn dit de verkoopmeters.

Secundair allocatiepunt/MLOEA

Wilt u achterhalen hoe u kunt zorgen dat uw onderneming toch in aanmerking komt voor het inboeken van HBE’s en zometeen in 2026, ERE’s, neem dan contact met ons op.

Algemene voorwaarden inboeken

Het inboeken van elektriciteit is vrijwillig maar er komen wel verplichtingen bij kijken:

• Ieder jaar moeten inboekingen (geregistreerde leveringen) geverifieerd worden door een geaccrediteerde verificateur. De kosten hiervoor zijn voor de inboeker.

• Inspecteurs van de NEa zullen op inspectie komen, bijvoorbeeld naar aanleiding van de verificatie, omdat een onderneming voor het eerst heeft ingeboekt, of op reguliere (periodieke) basis. Indien nodig kan de NEa handhavend optreden.

• Inboekers moeten een goede administratie bijhouden, waarin de onderbouwing is te vinden van wat (per aansluiting) wordt ingeboekt, zoals factuur- en meetgegevens. De werkwijze voor het bepalen en controleren van de ingeboekte hoeveelheid moet hierin zijn vastgelegd.

• De inboeker dient op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving (Wet milieubeheer 9.7; Besluit energie vervoer; Regeling energie vervoer).

Wat houdt een inboekverificatie in?

Ieder jaar moeten alle inboekingen geverifieerd worden door een geaccrediteerde instantie. Een verificateur zal de achterliggende administratie doorlichten, steekproefsgewijs een aantal inboekingen controleren, en de meetgegevens/ inkoopgegevens op jaarbasis vergelijken.

Samenvatting:

Om HBE’s correct in te boeken, moet een onderneming beschikken over:

✅ Inkoopgegevens – Bewijs van hoeveel elektriciteit is ingekocht.

✅ Facturen per EAN-code – Officiële energieleverancier-data als verificatie.

✅ Meetgegevens van netbeheerder – Onafhankelijke bevestiging van elektriciteitsgebruik.

✅ Verkoopgegevens – Meetdata van laadpalen (verkoopmeter) en verkoopfacturen.

✅ Laadpaal-meters – MID-gecertificeerde meters voor nauwkeurige registratie.

Met deze documentatie kan een onderneming aantonen dat elektriciteit daadwerkelijk aan vervoer is geleverd en dat inboekingen kloppen met de regelgeving. 🚀